一直以来学校OA办公专家强调学校系统要简单易用，但是许多人却把简单易用等同与功能简单，这一点其实是其实是错误的，学校OA系统简单易用，但不能说明功能简单。

办公认为功能简单过于简单的OA就像一个记事本，太简单了，学校实际也是应用不起来的，因为功能过于简单就可能会造成信息孤岛，各个功能虽有链接，但是不深入，各个功能还是相互独立，不能满足协同的需求。还会造成兼容性问题，例如上传文件只能是某一格式，从而造成信息资源不能多元化，影响企业的信息整合。如果功能有一定的深度就可以实现各中资源的交叉使用，实现学校老师需要的真正协同办公。

现在学校使用OA成为了一种潮流，大家都只顾着赶潮流，却忘了自己真正的目的。既然学校要使用OA，那么必须要选择适合自己的，再者要选择具有一定实用价值的软件，当然可以从OA的深度上来作为一个评估软件的参考。学校使用OA是要来实际解决问题的，如果不能解决问题，实际上OA就是一个摆设，如果要真正解决问题，就需要OA有一定的功能深度。才能为企业的办公自动化提供坚实的平台，才能让企业实现真正的信息化。