随着OA办公自动化软件的十几年的发展，已经形成了以协同管理为主要思想的管理软件，他已经不局限于传统的OA办公系统，他更是想着协同的方向发展着，于是协同管理软件就诞生了，那么，什么事协同管理软件呢？协同管理软件的作用又是什么呢？OA办公系统的作用又是什么呢？

首先我们要明确什么是协同管理，然后才能明白什么是协同管理软件，什么是协同管理？答：协同管理，即协同作战。是把局部力量合理地排列、组合，来完成某项工作和项目。如，协同销售。协同管理是一种基于敏捷开发模式，以虚拟企业为对象的管理理论体系。虚拟企业实质是一个由许多子系统组成的系统环境，协同管理就是通过对该系统中各个子系统进行时间、空间和功能结构的重组，产生一种具有"竞争-合作-协调"的能力，其效应远远大于各个子系统之和产生的新的时间、空间、功能结构。

然后就是协同管理软件的作用：可以规范办公管理、提高办公效率、降低办公费用、实现无区域限制的办公环境，对企业的发展有一定的助推作用，他的主要作用就是提高企业的工作效率，提升员工的执行力，使员工产生第三驱动力的软件产品，只有用户体验达到一定水平的时候才能产生真正的用户体验，才能真正的提高员工的第三驱动力。最重要的就是OA办公系统软件是结合当今先进的IT技术，以协同作战为主要思想而开发出的一套应用于管理的软件产品。