大部分中小学在选择哪家厂商进行研发OA系统的时候往往都是学校的领导或是采购负责人全权负责，很少有征求普通教师职工的意见。这样导致采购后的OA系统真正应用到学校校务中会出现很多问题。         
为此选择合适的学校OA就极为重要的，一方面各部门大多是站在自己部门的立场上考虑，常常带有很深的专业色彩，将应用需求与协同办公需求混为一谈，总希望一个软件能帮助完成所有的工作事项。
另一方面所参考的OA厂商宣传，或鱼龙混杂、或互相抄袭、或无中生有；并且，每一款OA软件各有所长，如果不分轻重缓急的想要集所有闪光点于一身几乎没有可能。OA选型，要从细节中脱出来，先找到一个组织共性的需求——协同，然后才是关键部门的需求，最后才是重要角色的需求。将学校的需求分出个轻重缓急，才能找真正适合自己学校的OA系统。
综合来看，选好OA系统需要关注五大要素，即实用性、易用性、开放性、服务、性价比。
办公是一款由科技沉淀了十几年的教育系统研发经验整合出来的一款通用型学校OA系统，通过与多家中小学校进行深度合作，与各大中小学校普通教师进行深度探讨整合多家学校领导普通教师的意见进行研发，不断对系统进行优化更新，终于于2017年研制了办公这个学校系统，我们相信我们的系统可以满足以上的五大要素，系统支持二次开发支持PC端、移动端、微信端等多端口进行协同办公让学校老师随时随地进行办公处理有效的提高学校各部门协同办公效率提升学校教师执行力等。