最新数据显示,2008年市场规模达到1869.2亿元,2008至2015年的复合增长率将达15.1%。企业信息化的发展趋势以及广泛实施将是一种时代趋势。
对于目前市场上应用最广泛、口碑最好oa系统来说,要在企业中全面实施以及长久使用下去也不是一件容易的事情,在使用oa系统前,考虑好以下问题,企业实现自动化办公、高效办公、统一管理也就成功了一半。
第一:让各部门核心成员都参与进来。一款办公软件的应用不只是某个部门的事,换个角度看,信息化的过程中,IT部门基本上扮演着“实施者”的角色,其他部门的需求似乎更重要。在规划的过程中,不能抱着“头痛医头,脚痛医脚”的态度,看到哪个部门的需要就针对哪个部门进行规划。规划的过程中,应该让各部门核心成员都参与讨论,各部门的需求以及部门之间的协作需求等,都是需要考虑的问题。
第二:实施oa系统应具有长远的发展规划。企业信息化规划也不能只看眼前的需求,应该放眼未来,企业未来发展的趋势,未来的需求。解决当前的问题虽然重要,但未来两、三年甚至更长时间可以预见的需求也必须考虑在内。也就是说按照企业正常的发展,目前建成的信息化基础设施可以满足未来几年的发展需要。而不是企业稍有发展之后,硬件、软件也得跟着“发展”。
第三:必须从企业现状现在所处的实际情况来考虑。oa系统就是打破企业传统的办公方式,带来一种全新的、高效的工作模式。一个现在,一个未来,都应该是可以明确说明的,如果不能对现状很好的把握以及对未来很好的展望,任何一项计划都将注定实施不下去。同时也应该认识到无论是软件还是硬件都不是万能的。
第四:把实施oa系统深入到各个部门。让所有员工在使用oa系统的过程中,渐渐习惯使用全新的办公软件、办公模式。这也是一种规范化的过程,如传统的手工审批制度落实到信息化中之后,在相应的系统中就要严格执行,而不像手工审批阶段相对自由,一些人员会觉得信息化太麻烦了,还不如以前方便。而这就涉及到业务流程规范化,在实际的规范化过程中必定会有一些部门或一些人员有抵触情绪。而这时候就要意识到这这种麻烦是一种“进步”,管理上的进步。所以一定要将这种进取的意识深入到各个部门,让所有员工随着信息化一同进步。