学校教育OA办公系统在进行功能设计时要尽力避免什么?

    2018-09-03 16:49:29

    系统不细致
    现在OA办公系统的功能普遍存在一个误区,就是求全不求细,看起来林林总总功能齐全,但深入的使用后才发现有很多欠缺。
    比如缺乏即时通讯工具、接收文件时不能直接归档、内外部邮件不能互相转发、工作流不支持多种类型的跳转、不能直接生成统计报表等等细节问题。

    系统不易用
    这个问题一直被厂家和用户所忽略,但却在很大程度上影响了OA办公系统的实施成功率。
    在所有学校管理软件中,OA办公系统的涉及面最广,各类型人员电脑水平千差万别,如何在功能不断增加的同时,尽量提升系统的易用性,减少实施障碍,让各种人员能够快速接受,乐于使用,是一项非常重要的工作。

    系统功能不适用
    学校OA办公系统里面的很多功能模块只提供一些最基本、最通用的管理职能,如果客户的要求很高,或则很个性化,那么这些功能往往就不能真正满足需要了,典型如资产管理、人力资源、客户关系、项目管理等。
    一个很简单的道理是:你不能指望OA办公系统中集成的这些功能模块,能够达到独立的资产或人事管理等系统吧。
    而且,没有一种标准化的产品会满足所有人的需求,如果用户发现不适用后不愿意投资做二次开发,或则系统本身也不便于做二次开发,那么就会慢慢的导致这些功能的闲置。
    为此在设计睿联云办公的时候很注意这些看看起来对于整个系统功能影响不大的小细节问题

    努力做到在满足学校系统功能的情况下不断优化上述的问题,因为这对于作为终端用户学校老师来说无疑这些是最为重要的。