如今，门户是新一代OA办公自动化系统中的概念，协同OA办公系统也已经进入成熟期渐渐的普及应用，如果哪家的OA办公自动化系统没有门户，那几乎就是面临着消失的命运，但是，同样都是门户，起到的效果也是不一样的，这关键就是要看厂家对于门户的理解和应用上。

首先，在OA办公自动化软件中门户是信息的集散中心、任务的集散中心、资料的集散中心、最终要的是协同的集散中心，企业信息门户是融合先进的管理思想同时结合强大的技术平台应用而生的，将企业的所有应用和数据集成到一个信息平台上，所有新的内容都可以在门户中集中体现，并以个性化的界面提供给用户，使企业可以快速建立部门与部门、员工与员工、员工与领导等无缝连接。它是基于Web的应用系统，使企业内部的分布全国各地的各个分布所有信息资料都集散到这个门户平台上。通过这个信息集散中心可以极大提高信息的通畅性和交互性。

门户的重要性决定它不是单一存在的，在软件中，还有部门门户、知识门户、项目组门户个人门户，这五大门户都起到了至关重要的作用，但是，门户如果做的过多就会是画蛇添足了，经过软件的专家分析，企业内部管理只要通过以上五大门户都是囊括在内，过多的门户是不需要的。而这也是结合企业自身实际需求的，因为很多企业也许也用不了这五大门户，比如说对于中小企业来讲，知识门户一般是很少用的上，那么结合实际情况，我们可以个性化的为企业量身打造个性化的门户，在实际应用中就可以真正的最大化的提升效率。