学校OA的易用性可以体现在其系统的外观，也可以体现在方便快捷的操作，同样可以体现在维护的时间成本。科技学校OA系统，一直崇尚“实用，易用”的产品理念，10年的以上的教育行业系统开发实践，赋予产品最恰如其分的品质定位，以最优质的易用性为用户带来更流畅的使用体验。事实上，过于复杂的界面常令人眼花缭乱，反而降低了工作效率，也影响了员工的心情，为此我们在开发学校系统的过程中尽量将界面设计的简洁，操作也是容易上手。
学校选型校务系统的适合在实施过程中OA厂商要对用户进行OA使用培训，市面上功能全、价格高的OA产品在学习和使用过程中不可避免为用户增加难度，延长了学习时间。上线周期短、操作友好的OA系统似乎更受用户青睐。

OA系统作为全员应用系统，“使用简单”是学校OA能否成功实施的关键，对于学校内部的各级管理者和员工而言，能否让他们快速成功掌握OA系统的操作方法，发挥办公系统的管理效能，使之与学校各级的管理者与职工的工作做到较好地融合很重要。

办公界面友好，其自定义门户为用户提供更自由、更方便的功能模块设置，用户可以根据自己的习惯进行功能摆放，将常用功能、快捷操作和重要信息放在首页明显位置，有利于他们能快速的找到所需要的功能。