学校在提高管理效率的过程中开始认识到OA系统的作用，虽然网上是可以查询到OA厂商的品牌、技术、功能、服务、价格等等，也可以在网上或通过招标来了解市场详情、厂商及产品概况；就拿技术和功能来说，众多厂商各有千秋，很难综合性横向比较或形成量化数据，所以在比较过程中难以抉择。试用的目的在于用户脱离厂商的宣传，亲身体验OA系统，此种方法直观、简单。这样可以整体更加了解到该系统是不是最适合学校。

办公学校OA可以为用户试用模式：针对不同学校的不同情况建立合适的试用计划，合理的试用计划便于学校最直观的操作体会系统的优点以及缺点，同事也可感受厂商提供的例如功能、技术、品牌、服务等。在试用过程中以自身核心需求为考察点，试用避免时间长、方面多，一则浪费时间和精力，二则难以得出代表性结论。

试用结果并不一定代表了系统的真实效果，只能提供用户了解OA厂商的大致功能设计和流程管理，所以在试用的第二阶段也是与OA厂商密切联系和沟通的阶段，往往这一步能够得到OA厂商更好的功能管理建议。