目前主流的企业管理系统，如OA、ERP、财务管理软件等，企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务凭证的由始至终的监控过程，oa系统能对合同相关数据进行及时准确地预测、归集和分析。大大的提高了企业相关人员的工作效率。 

一般来说，一个企业的合同签订过程可以分为五个步骤，先进行合同签订前的谈判，而后进行审议，签订合同，报审登记及正式公布。具体如下文： 

1.合同谈判 

合同的谈判可以利用oa即时通讯来进行，在谈判过程中还可调取之前的合同模版来看，此步骤主要是保证合同双方的利益都得到保障。 

2.合同审议 

这个步骤是合同签订的核心步骤，其是通过oa的合同申请、合同审批等功能来实现。在进行审议的时候，企业还可在公司内部发起投票，对此合同有什么意见都可以反映出来，可以综合利用企业每个人的智慧。 

3.合同报审 

确立合同范本后，企业员工必须向上级提交此范本，上级必须进行审批，这是防止合同出现问题的一个重要步骤，此处涉及的是一些合同审批流程，谁上传合同，谁负责审批都可以进行自定义。 

4.合同签订 

合同签订是合同订立的一个必要过程，签订需要使用到的oa功能是电子档合同，合同信息记录、合同信息查询等等功能  

5.合同公布 

企业签订的不属于内部机密的合同可以向签订合同的公司进行公布，而且叁拾叁oa系统内部还对合同进行存档。